Περιεχόμενα:
- Ιατρικό βίντεο: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
- Διάφοροι τρόποι για τη διαχείριση του χρόνου εργασίας στο γραφείο
- 1. Δημιουργήστε μια λίστα με τα σχέδια εργασίας
- 2. Δημιουργήστε μια κλίμακα προτεραιότητας
- 3. Καθορίστε το όριο χρόνου εργασίας για κάθε "έργο"
- 4. Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες
- 5. Δώστε σημαντική εργασία σε άλλους
- 6. Επωφεληθείτε από τον χρόνο ανάπαυσης
- 7. Να ανταμείψετε τον εαυτό σας
Ιατρικό βίντεο: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
Πάρα πολλά πράγματα να κάνεις σε μια μέρα, ώστε να αναγκαστείτε να περάσετε υπερωρίες (και πάλι); Προσπαθήστε να σταματήσετε τη δουλειά σας για λίγο και να σκεφτείτε τι την προκάλεσε; Στις περισσότερες περιπτώσεις, η υπερωριακή εργασία μέχρι τα μεσάνυχτα έχει τις ρίζες της στην αναποτελεσματική διαχείριση του χρόνου εργασίας. Ελάτε να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε το χρόνο εργασίας στο γραφείο για να είστε πιο παραγωγικοί και εστιασμένοι, αλλά ακόμα χαλαροί.
Διάφοροι τρόποι για τη διαχείριση του χρόνου εργασίας στο γραφείο
1. Δημιουργήστε μια λίστα με τα σχέδια εργασίας
Είστε ο τύπος του ατόμου που θέλει να εργαστεί περιττές θέσεις εργασίας ή άλμα από μια εργασία σε άλλη; Η εστίαση ενός εγκεφάλου διακλάδωσης θα επιβραδύνει πραγματικά τον τρόπο που εργάζεστε.
Έτσι, ετοιμάστε μια λίστα σχεδίων για όσα πράγματα πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα την προηγούμενη νύχτα ή έτσι κατά την άφιξή σας στο γραφείο. Έχοντας ένα σχέδιο και προετοιμασία πριν από την έναρξη της εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί ώστε ο χρόνος εργασίας σας στο γραφείο να είναι επίσης αποτελεσματικός.
Τώρα, η τεχνολογία σας διευκόλυνε να κάνετε τα πάντα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπενθύμιση στο κινητό για να σας υπενθυμίσω τι πρέπει να κάνετε στο εγγύς μέλλον. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να κανονίσετε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για αρκετούς μήνες ή ακόμα και ένα χρόνο. Αφού κάνετε ένα σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε απλά κλικ και αποθηκεύστε το.
2. Δημιουργήστε μια κλίμακα προτεραιότητας
Αφού καταρτίσετε ένα πρόγραμμα εργασίας, είναι καιρός να ορίσετε προτεραιότητες. Ταξινόμηση της εργασίας σας ξεκινά από την εκτέλεση σημαντικών εργασιών και πρέπει να ολοκληρωθεί το συντομότερο δυνατόν, σε άλλα πράγματα που είναι πιο ασήμαντα και μπορεί να τεθεί προσωρινά στην άκρη. Με αυτόν τον τρόπο, η δουλειά σας γίνεται πιο δομημένη και αποτελεσματική.
Επιπλέον, η καθιέρωση προτεραιοτήτων ελαχιστοποιεί επίσης την ευκαιρία για καθυστέρηση της εργασίας επειδή γνωρίζετε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε ένα έργο πριν προχωρήσετε στο επόμενο.
Αγνοήστε όλες τις περισπασμούς μέχρι να ολοκληρωθεί τελείως η εργασία που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στην προτεραιότητά σας.
3. Καθορίστε το όριο χρόνου εργασίας για κάθε "έργο"
Δώστε ένα χρονικό όριο για κάθε εργασία που πρέπει να κάνετε και να τελειώσετε εκείνη την ημέρα. Για παράδειγμα, 2 ώρες για να ετοιμάσετε ένα σχέδιο προϋπολογισμού ή 1 ώρα για να γράψετε ένα άρθρο. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την εργασία σε αυτή την χρονική περίοδο, η οποία περιλαμβάνει επίσης την ευκαιρία να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα της εργασίας σας.
Ο καθορισμός προθεσμιών για κάθε εργασία σας βοηθά να είστε πιο υπεύθυνοι για την εργασία. Τα αποτελέσματα της δουλειάς σας εξασφαλίζονται για να έχετε ποιότητα σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζει η ηγεσία σας.
Θυμηθείτε ότι η μη τήρηση των προθεσμιών θα κάνει τη δουλειά σας να συσσωρεύεται, γεγονός που με τη σειρά της συνεπάγεται ότι ο χρόνος εργασίας σας είναι μικρότερος από τον βέλτιστο.
4. Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες
Είστε ο τύπος του ατόμου που του αρέσει το multitasking; Παρόλο που φαίνεται να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα, μπορεί να τελειώσει πιο γρήγορα, αυτό που συμβαίνει στην πραγματικότητα είναι ακριβώς το αντίθετο, ξέρετε!
Το multitasking δεν είναι αποτελεσματικό και αποτελεσματικό. Κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα ταυτόχρονα, θα γίνει μόνο η εστίαση σας. Ως αποτέλεσμα, η δουλειά σας μπορεί να μην είναι η βέλτιστη παρόλο που μπορείτε να την ολοκληρώσετε εγκαίρως.
Βασικά, ο εγκέφαλος θα λειτουργήσει καλύτερα όταν είστε πραγματικά σε θέση να εστιάσετε και να επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα. Επομένως, απλά εστιάστε την ενέργεια και το μυαλό σας σε μία κύρια εργασία, ώστε τα αποτελέσματα να γίνουν πιο βέλτιστα.
5. Δώστε σημαντική εργασία σε άλλους
Για όσους από εσάς είστε τελειομανείς, αναθέτοντας την ευθύνη για εργασία που δεν είναι σημαντική ακόμα και για άλλους, μπορεί να προκαλέσει άγχος και άγχος. Το γεγονός είναι, ανεξάρτητα από το πόσο καλά κάνεις πράγματα, δεν μπορείς να τα κάνεις όλα.
Συχνά πολλοί άνθρωποι αναγκάζονται να αναλάβουν περισσότερες θέσεις εργασίας επειδή υποθέτουμε ότι μπορούν να λύσουν τα πάντα. Αυτό είναι που κάνει τον χρόνο, το μυαλό σας και την ενέργεια στραγγισμένο να λειτουργήσει. Στην πραγματικότητα, η εργασία που κάνετε δεν είναι επίσης κορυφαία προτεραιότητα.
Η λύση, σκεφτείτε να μεταβιβάσετε την πρόσθετη εργασία σας σε άλλα άτομα που είναι ικανά στους τομείς τους. Με αυτό τον τρόπο, εγγραφείτε λίστα υποχρεώσεων αυτό που έχετε κάνει εξακολουθεί να λειτουργεί ομαλά.
6. Επωφεληθείτε από τον χρόνο ανάπαυσης
Στο περιθώριο ενός απασχολημένου χρονοδιαγράμματος εργασίας, μην ξεχάσετε να επωφεληθείτε από το χρόνο διακοπής για λίγα λεπτά. Αναγκάζοντας τον εαυτό σας να κάνει την επόμενη εργασία θα παράγει πραγματικά τα μέγιστα αποτελέσματα. Να θυμάστε ότι το μυαλό και η ενέργεια χρειάζονται «αναψυκτικά» πριν τελικά αγωνιστούν ξανά με την επόμενη δουλειά.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Ξεκινώντας από το τέντωμα δύσκαμπτων μυών του σώματος, το περπάτημα στο πάρκο ή τη λήψη ενός υπνάκο.
7. Να ανταμείψετε τον εαυτό σας
Όταν επιτύχετε κάτι, το γιορτάστε! Πώς να γιορτάσετε, εξαρτάται από εσάς. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι είναι υγιές, όχι υπερβολικό και το απολαμβάνετε πραγματικά. Για παράδειγμα, βλέποντας μια ταινία ή αναψυχή στο πάρκο. Μην γιορτάζετε με το να πιείτε, επειδή ένα hangover το επόμενο πρωί μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητα της εργασίας σας.
Οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου εργασίας μπορούν να σας διευκολύνουν στο γραφείο. Ο καθένας μπορεί να έχει έναν τρόπο να ρυθμίσει διαφορετικό χρόνο, στη συνέχεια να βρει την πιο αποτελεσματική και πιο άνετη για να κάνετε αίτηση προσωπικά.
